INACOP
Catálogo de cuentas del Manual de Normas Contables y reglamentos aplicables a las cooperativas.
Tres razones para dejar las hojas de cálculo.
Lo que piden la gerencia, el contador y la junta directiva de una cooperativa, resuelto en un mismo sistema.
-
Cumplimiento normativo
Catálogo de cuentas de INACOP cargado e informes para INGECOP y la IVE en el formato que solicitan.
-
Control y auditoría
Doble firma para retener o liberar garantías, póliza en cada operación y una contabilidad que no se altera.
-
Todo en un sistema
El expediente del socio conecta ahorros, créditos, caja y contabilidad, sin conciliar a mano.
Cuatro etapas, un solo expediente.
Afiliación
Expediente, documentos y datos de ubicación del socio y de los prospectos.
Ahorro
Cuentas de ahorro, depósitos a plazo fijo y extractos en PDF.
Crédito
Solicitud, plan de cuotas, fiadores, garantías y dictamen de aprobación.
Contabilidad
Cada movimiento genera su póliza y alimenta los estados financieros.
Ninguna garantía se libera con una sola firma.
La autorización dual cubre los dos sentidos: quien solicita no aprueba, y toda liberación exige un motivo escrito que queda en el registro de auditoría.
Liberación de garantíaPendiente de segunda firma
- Solicita
- Asesor de agencia
- Motivo
- Crédito cancelado en su totalidad
- Aprueba
- Supervisor
Los reglamentos y reportes de INACOP, INGECOP y la IVE, dentro del sistema.
INGECOP
Informes y estados financieros en el formato que requiere la inspección.
IVE
Los reportes que solicita la IVE en Guatemala.
Los logos identifican a las entidades que supervisan a las cooperativas y al sistema financiero de Guatemala. Su uso no implica respaldo ni certificación de Sonetio ERP.
Lo que su cooperativa usa cada día.
Socios y prospectos
Expediente digital, documentos y ubicación en mapa.
Ahorros y plazo fijo
Cuentas, depósitos a plazo fijo, retenciones y extractos.
Créditos y cartera
Simulador, plan de cuotas en Excel, fiadores y estados de cartera.
Caja por agencia
Sesiones de caja, medios de pago y supervisión.
Autorizaciones
Reglas de doble firma y bandeja de solicitudes.
Contabilidad y cierre
Balance, mayor, comprobación y cierre mensual.
Preguntas de cooperativas antes de cambiar de sistema.
¿Genera lo que piden INACOP, INGECOP y la IVE?
Sonetio ERP incluye el catálogo de cuentas del Manual de Normas Contables de INACOP y genera los informes para INGECOP y la IVE en el formato que solicitan.
¿Funciona con varias agencias?
Sí. Cada agencia tiene su caja y sus almacenes, cada usuario ve lo suyo y los supervisores pueden tener visión global.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos, del número de usuarios y de agencias. Después de la demostración le enviamos una propuesta por escrito, sin compromiso.
¿Quién nos ayuda a ponerlo en marcha?
Nuestro equipo parametriza el sistema, carga sus datos de apertura y capacita a su personal. Después le damos soporte técnico con respuesta en poco tiempo.
¿Pueden adaptar el sistema a nuestra cooperativa?
Sí. Hacemos desarrollo a la medida según las necesidades de su institución: reportes, procesos propios o conexión con otros sistemas.
Veamos Sonetio ERP con los procesos de su cooperativa.
Coordinamos una presentación corta con lo que más le importe: créditos y cartera, informes para INGECOP o el cierre contable.