INACOP
Instituto Nacional de Cooperativas
Catálogo de cuentas del Manual de Normas Contables y reglamentos aplicables a las cooperativas, ya cargados en el sistema.
Lo que su cooperativa gana con Sonetio ERP.
Sonetio ERP está hecho para el marco contable y de supervisión de Guatemala. Resuelve las tres preguntas que se hacen la gerencia, el contador y la junta directiva antes de cambiar de sistema.
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Cumplimiento normativo
El catálogo de cuentas de INACOP viene cargado, y los informes para INGECOP y la IVE salen del sistema, sin armarlos en Excel.
Ver la normativa incluida -
Control y auditoría
Póliza automática en cada operación, doble firma en lo sensible y una contabilidad que no se altera. El auditor encuentra cada operación con su póliza, usuario y fecha.
Ver cómo se controla -
Todo en un sistema
Lo que se opera en ventanilla, crédito o caja llega a la contabilidad sin pasos manuales ni conciliaciones entre programas.
Ver los módulos
¿El cierre de mes todavía depende de hojas de cálculo?
Sin un sistema integrado
- Ahorros, créditos y contabilidad en programas u hojas de cálculo separadas.
- Pólizas que se escriben a mano al final del día.
- Informes para INGECOP y la IVE armados en Excel.
- No queda claro quién cambió un saldo ni cuándo.
- Cierres de mes con correcciones de último momento.
Con Sonetio ERP
- Cada módulo registra sus operaciones directo en la contabilidad.
- Cada operación genera su póliza al instante.
- Informes en el formato que piden, directo del sistema.
- Cada movimiento queda con usuario, agencia y hora.
- Cierre mensual protegido, con registro de quién reabre y por qué.
Llegue a la inspección con los informes listos.
Sonetio ERP incorpora los reglamentos y reportes que exigen las entidades que supervisan a las cooperativas y al sistema financiero de Guatemala. Su contabilidad sale en el formato que piden, sin armar hojas de cálculo a mano.
INGECOP
Inspección General de Cooperativas
Informes y estados financieros en el formato que requiere la inspección, directo desde la contabilidad.
IVE
Intendencia de Verificación Especial, Superintendencia de Bancos
Los reportes que solicita la IVE en Guatemala, generados desde el sistema.
Los logos identifican a las entidades que supervisan a las cooperativas y al sistema financiero de Guatemala. Su uso no implica respaldo ni certificación de Sonetio ERP.
Control interno que el auditor puede seguir paso a paso.
El dinero solo se mueve por un camino. Ninguna pantalla escribe saldos por su cuenta: todo pasa por la misma lógica que valida, registra la póliza y deja constancia.
Póliza en cada operación
Depósitos, créditos, ventas y movimientos de inventario generan su asiento al instante.
Doble autorización
Las operaciones sensibles piden una segunda firma. Quien solicita no es quien aprueba.
Contabilidad que no se altera
Las pólizas registradas no se borran ni se modifican. Los errores se corrigen con una póliza de reclasificación, que queda a la vista.
Cierre mensual
Cada mes se cierra y se protege. Si hace falta volver a cerrar, queda registrado quién y por qué.
Roles y verificación en dos pasos
Permisos por módulo, y acceso protegido con un segundo factor.
Aislamiento por empresa y agencia
Cada quien ve lo suyo; los supervisores pueden tener visión global.
¿Quiere ver la doble autorización en acción? En la demostración le mostramos cómo se aprueba y se libera una garantía, paso a paso.
Solicitar una demostraciónToda la cooperativa en un mismo sistema.
Sin integraciones frágiles entre programas. Todos los módulos usan el mismo expediente del socio y la misma contabilidad, con la misma disposición en cada pantalla para que su equipo aprenda rápido.
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Socios y prospectos
Expediente, documentos, ubicación en mapa y seguimiento comercial.
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Ahorros y plazo fijo
Cuentas, depósitos a plazo, retenciones y extractos.
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Créditos
Solicitudes, planes de cuotas, fiadores, garantías y cartera.
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Caja y bancos
Sesiones de caja, medios de pago, conciliación y transferencias.
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Contabilidad
Plan de cuentas, pólizas, balances y cierre mensual.
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Inventario
Almacenes por agencia, existencias, kardex y costo promedio.
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Ventas y facturación
Envíos, precios por lista y escalón, y factura electrónica FEL.
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Cuentas por cobrar y pagar
Cobros, pagos y antigüedad de saldos con su contabilización.
¿Quiere ver estos módulos con los procesos de su cooperativa? Coordinamos una presentación con el que más le importe.
Solicitar una demostraciónUna solución para cada tipo de organización.
Con normativa de INACOP, INGECOP e IVE
Cooperativas de ahorro y crédito
Socios, cuentas de ahorro, depósitos a plazo fijo, créditos con fiadores y garantías, caja por agencia y contabilidad en un mismo lugar.
Ver Sonetio ERP para cooperativas Con facturación electrónica FEL de la SATEmpresas comerciales y pymes
Inventario con kardex, envíos y facturación electrónica FEL, cuentas por cobrar y por pagar, bancos y contabilidad para varias empresas.
Ver Sonetio ERP para empresas20
años de experiencia en el ámbito financiero
Quiénes somos.
Detrás de Sonetio ERP hay 20 años de experiencia en el ámbito financiero. Conocemos por dentro cómo trabaja una institución financiera: la caja, el crédito, la contabilidad y lo que pide la supervisión.
Con esa experiencia construimos Sonetio ERP, pensado para el marco contable y normativo de Guatemala. Lo visitamos en su cooperativa, le mostramos el sistema con sus procesos y lo acompañamos hasta el primer cierre de mes.
- Desarrollo a la medida. Adaptamos Sonetio ERP a las necesidades de su institución.
- Soporte en poco tiempo. Cuando su equipo nos necesita, respondemos rápido.
No compra solo un sistema: lo acompañamos hasta que funcione.
Ponemos en marcha Sonetio ERP y acompañamos a su equipo. También apoyamos a su organización en tecnología y en el orden de sus procesos.
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Implementación del ERP
Parametrización de empresa, agencias, plan de cuentas y permisos, con guía paso a paso.
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Migración de datos
Carga del plan de cuentas y del inventario de apertura, con su póliza.
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Capacitación
Formación para su personal, con manuales por módulo dentro del sistema.
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Soporte técnico
Respuesta rápida cuando su equipo lo necesita, y mantenimiento del sistema.
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Desarrollo a la medida
Desarrollamos lo que su institución necesita y conectamos Sonetio ERP con sus otros sistemas.
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Asesoría de procesos y control
Revisión de cómo opera su organización y diseño de flujos con doble autorización y trazabilidad.
Así empieza a trabajar con Sonetio ERP.
Demostración
Lo visitamos en su organización, le mostramos Sonetio ERP con sus procesos y resolvemos sus dudas.
Propuesta
Le enviamos una propuesta por escrito con los módulos, usuarios y agencias que necesita.
Implementación
Parametrizamos empresa, agencias, plan de cuentas y permisos, y cargamos sus datos de apertura.
Capacitación y soporte
Formamos a su personal y lo acompañamos con soporte técnico desde el primer día.
Lo que suelen preguntar antes de comprar.
¿Genera lo que piden INACOP, INGECOP y la IVE?
Sonetio ERP incluye el catálogo de cuentas del Manual de Normas Contables de INACOP y genera los informes para INGECOP y la IVE en el formato que solicitan.
¿Cuánto cuesta Sonetio ERP?
Depende de los módulos, del número de usuarios y de agencias. Después de la demostración le enviamos una propuesta por escrito para su cooperativa, sin compromiso.
¿Cómo se protege la información de los socios?
Cada usuario tiene permisos por módulo y entra con verificación en dos pasos. Cada agencia ve solo lo suyo, y cada movimiento queda registrado con usuario, agencia y hora.
¿Qué pasa si alguien se equivoca en una operación?
Lo emitido no se borra ni se reescribe. El error se corrige con una reclasificación que queda a la vista, y las operaciones sensibles piden una segunda firma antes de aplicarse.
¿Qué pasa con la información anterior?
Hay cargas iniciales para el plan de cuentas y para el inventario. Lo revisamos con usted según su caso.
¿Quién nos ayuda a ponerlo en marcha?
Nuestro equipo parametriza el sistema y capacita a su personal. Además hay una guía de configuración paso a paso y manuales por módulo dentro del sistema.
¿Qué soporte tenemos después?
Soporte técnico con respuesta en poco tiempo y mantenimiento del sistema.
¿Pueden adaptar el sistema a nuestra cooperativa?
Sí. Hacemos desarrollo a la medida según las necesidades de su institución: reportes, procesos propios o conexión con otros sistemas.
¿Sirve también para empresas?
Sí. Sonetio ERP incluye inventario con kardex, interfaz de facturación FEL de la SAT con un certificador autorizado, cuentas por cobrar y por pagar, y contabilidad para varias empresas con datos separados.
Vea Sonetio ERP con los procesos de su cooperativa.
Coordinamos una presentación corta con lo que más le importe: créditos y cartera, informes para INGECOP o el cierre contable.